Werte, Prinzipien und Grundsätze für die wissenschaftliche, redaktionelle und unternehmerische Tätigkeit unter der Marke VARANTIS – sowie für die Zusammenarbeit mit Geschäftspartnerinnen und Geschäftspartnern.
Unter der Marke VARANTIS erscheinen Studien, Werke, Praxisleitfäden und weitere Veröffentlichungen rund um Dokumentenfälschung, Identitätsbetrug und Identitätssicherheit. Unsere Arbeit richtet sich an Behörden, Sicherheitsorgane, Verwaltung, Wirtschaft und Forschung. Sie erfordert deshalb ein besonderes Maß an Sorgfalt, Unabhängigkeit und Integrität.
Mit diesem Code of Ethics machen wir die Werte, Prinzipien und Verhaltensgrundsätze sichtbar, an denen wir uns intern und im Umgang mit unseren Geschäftspartnerinnen und Geschäftspartnern orientieren. Er ist Ausdruck unseres Selbstverständnisses und zugleich Maßstab für die Zusammenarbeit mit allen Personen und Organisationen, die zur Entstehung und Verbreitung unserer Veröffentlichungen beitragen.
Dieser Code of Ethics gilt für sämtliche Tätigkeiten, die unter der Marke VARANTIS erbracht werden – insbesondere für die Erstellung und Verbreitung von Studien, Büchern, Praxisleitfäden, wissenschaftlichen Beiträgen und sonstigen Veröffentlichungen.
Er richtet sich an die Autorinnen und Autoren, an Mitwirkende, an Dienstleisterinnen und Dienstleister sowie an alle Geschäftspartnerinnen und Geschäftspartner – etwa Druckereien, Verlage, Forschungseinrichtungen, Behörden, IT-Dienstleister und Hosting-Anbieter (im Folgenden: Geschäftspartner). Die Geschäftspartner werden gebeten, die hier formulierten Anforderungen auch in ihrer eigenen Lieferkette als Mindeststandard einzufordern – oder durch vergleichbare eigene Regelwerke (z. B. einen eigenen Code of Conduct, eine Lieferanten-Verhaltensrichtlinie oder ein gleichwertiges Compliance-Programm), die im Wesen den gleichen Werten und Schutzzielen entsprechen. Bestehende, gleichwertige Verpflichtungen erkennen wir an; eine doppelte Bindung an mehrere inhaltlich gleichlaufende Regelwerke ist nicht erforderlich.
Mit diesem Code of Ethics manifestieren wir schriftlich, welche Werte und welches Verhalten wir untereinander wie auch gegenüber unseren Geschäftspartnern erwarten und leben. Er soll Vertrauen schaffen, Konflikte vermeiden und sicherstellen, dass die unter VARANTIS erscheinenden Werke unter Bedingungen entstehen, die sowohl unseren eigenen Ansprüchen als auch den gesetzlichen Anforderungen genügen.
Wir halten alle Gesetze und Vorschriften ein, die für unsere Tätigkeit einschlägig sind – insbesondere in den Bereichen Urheberrecht, Markenrecht, Wettbewerbsrecht, Datenschutz, Steuerrecht und Korruptionsbekämpfung.
Von unseren Geschäftspartnern erwarten wir die Einhaltung der jeweils geltenden nationalen Gesetze sowie dieser Leitlinie.
Unsere Veröffentlichungen entstehen auf Grundlage sorgfältiger Recherche, nachvollziehbarer Belege und transparenter Methodik. Wir bekennen uns zur guten wissenschaftlichen Praxis: Quellen werden vollständig angegeben, fremde Leistungen ordnungsgemäß zitiert, Daten korrekt und nicht selektiv wiedergegeben.
Inhaltliche Entscheidungen treffen wir unabhängig von wirtschaftlichen Interessen Dritter. Anbieterinnen und Anbieter von Produkten oder Dienstleistungen, die in unseren Veröffentlichungen erwähnt werden, haben keinen Einfluss auf inhaltliche Bewertungen. Interessenkonflikte legen wir offen.
Geschäftspartner werden vor diesem Hintergrund gebeten, jede Form der redaktionellen Einflussnahme – sei es durch Zuwendungen, vertragliche Klauseln oder informelle Erwartungen – zu unterlassen.
Wir streben höchstmögliche inhaltliche und gestalterische Qualität an. Sämtliche Werke werden vor Veröffentlichung redaktionell, fachlich und formal sorgfältig geprüft.
Geschäftspartner stellen sicher, dass ihre Produkte und Dienstleistungen den vereinbarten Qualitätsanforderungen und den geltenden gesetzlichen Bestimmungen entsprechen. Über etwaige Qualitätsprobleme – etwa Fehler in der Drucklegung, fehlerhafte Auslieferungen oder sicherheitsrelevante Vorfälle – informieren sie uns unverzüglich.
Der Schutz personenbezogener Daten hat für uns einen besonders hohen Stellenwert. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich auf einer tragfähigen Rechtsgrundlage und im Rahmen des hierfür Erforderlichen. Technische und organisatorische Maßnahmen werden unter Berücksichtigung des Stands der Technik, der Implementierungskosten und der Art, des Umfangs und der Risiken der Verarbeitung getroffen.
Geschäftspartner sind verpflichtet, alle einschlägigen datenschutzrechtlichen Vorschriften zu beachten und die erforderlichen technischen und organisatorischen Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten umzusetzen. Daten werden ausschließlich im Rahmen der vertraglich vereinbarten Zwecke und nur auf einer gültigen Rechtsgrundlage verarbeitet.
Wir respektieren und achten die internationalen Menschenrechte. Wir dulden weder Zwangsarbeit noch Sklavenarbeit oder andere Arten unfreiwilliger Arbeit. Kinderarbeit lehnen wir ab; das Verständnis orientiert sich an den Definitionen der Internationalen Arbeitsorganisation (ILO) sowie an den Leitsätzen des UN Global Compact.
Von unseren Geschäftspartnern erwarten wir, dass die Kernarbeitsnormen der ILO eingehalten werden, insbesondere:
Vergütungen sollen mindestens dem im nationalen Recht festgelegten Standard entsprechen oder diesen übertreffen. Die Grundrechte aller Beschäftigten – einschließlich der Rechte auf Bildung, Beitritt und Engagement in Gewerkschaften und Arbeitnehmervertretungen – sind zu wahren.
Wir setzen bewusst auf Vielfalt. Niemand darf aufgrund von Geschlecht, Herkunft, Hautfarbe, ethnischer Zugehörigkeit, Religion oder Weltanschauung, politischer Überzeugung, sexueller Orientierung oder Identität, Alter, körperlicher oder geistiger Verfassung, Behinderung, Aussehens oder sonstiger persönlicher Eigenschaften benachteiligt werden.
Wir gehen respektvoll und fair miteinander um. Jede Form von Diskriminierung, Belästigung oder Mobbing wird nicht geduldet. Dies gilt sowohl im internen Umgang als auch im Umgang mit Geschäftspartnern und Dritten.
Geschäftspartner setzen die nationalen Regelungen zum Gesundheitsschutz und zur Arbeitssicherheit um. Sie beachten geltende Sicherheits- und Gesundheitsrichtlinien, bieten erforderliche Schulungen an und stellen sicher, dass die Aufgaben unter Bedingungen erfüllt werden können, die Sicherheit und Gesundheit der Beschäftigten wahren.
Wir bekennen uns zum Vorsorgeprinzip im Umgang mit Umweltauswirkungen. Beim Druck, beim Versand und im laufenden Betrieb streben wir einen sparsamen Umgang mit natürlichen Ressourcen, Materialien und Energie an. Wo möglich, bevorzugen wir umweltschonende Verfahren, Materialien und Lieferwege.
Geschäftspartner stellen die Einhaltung der geltenden Umweltgesetze und -standards sicher und minimieren Umweltbelastungen wie Abfälle, Emissionen und den Einsatz gefährlicher Stoffe so weit wie möglich.
Wir dulden keinerlei Form von Korruption – weder aktiv noch passiv. Wir bieten keine Zuwendungen, die geeignet sind, Entscheidungen sachfremd zu beeinflussen, und nehmen solche Zuwendungen auch nicht an. Dies gilt insbesondere im Umgang mit Beschäftigten von Behörden, Forschungs- und Bildungseinrichtungen.
Provisionen, Vergütungen und Honorare für Beraterinnen und Berater, Vermittlerinnen und Vermittler sowie sonstige Dienstleisterinnen und Dienstleister sind stets angemessen, leistungsbezogen und transparent dokumentiert.
Entscheidungen über Aufträge, Veröffentlichungen, Lieferanten und Zitate treffen wir unabhängig und ausschließlich nach objektiven Kriterien. Sämtliche Formen der Einflussnahme Dritter, die zu einem auch nur potenziellen Interessenkonflikt führen können, sind zu unterlassen.
Geschäftspartner halten sämtliche Verpflichtungen, Regeln und Vorschriften zur Verhinderung von Geldwäsche, Terrorismusfinanzierung und unlauterem Wettbewerb ein. Sie beachten geltende Kartellgesetze und unterlassen kartellrechtliche Absprachen sowie den Missbrauch einer marktbeherrschenden Stellung.
Geschäftspartner stellen sicher, dass die in ihren Produkten und Dienstleistungen verwendeten Rohstoffe nicht direkt oder indirekt zur Finanzierung oder Unterstützung bewaffneter Gruppen dienen und keine Menschenrechtsverletzungen verursachen oder fördern.
Sie tragen für ihre eigene Lieferkette die volle Verantwortung und verpflichten ihre Vorlieferantinnen und Vorlieferanten auf entsprechende Mindeststandards.
Wir verhalten uns im Wettbewerb fair, halten Verträge zuverlässig ein und stehen zu unseren Zusagen. Geschäftsvorfälle werden ordnungsgemäß dokumentiert, abgerechnet und buchhalterisch erfasst.
Von Geschäftspartnern erwarten wir das Gleiche. Sie halten alle nationalen und internationalen gesetzlichen Vorgaben zur Handelskontrolle ein und verhalten sich auch im Wettbewerb mit Dritten fair und gesetzeskonform.
Für VARANTIS ist es von wesentlicher Bedeutung, dass dieser Code of Ethics, die geltenden Gesetze und die internen Grundsätze eingehalten werden. Wer Anhaltspunkte für mögliche Verstöße hat – innerhalb wie außerhalb der Zusammenarbeit – wird ausdrücklich ermutigt, uns darauf hinzuweisen.
Hinweise können vertraulich an folgende Adresse gerichtet werden:
VARANTIS · Stefan Schindler
Dortmunder Landstraße 65
58313 Herdecke
Deutschland
E-Mail: info@varantis.eu
Telefon: +49 2330 807203
Wir behandeln alle eingehenden Hinweise mit der gebotenen Sorgfalt und Vertraulichkeit. Hinweisgeberinnen und Hinweisgeber, die in gutem Glauben handeln, müssen keine Nachteile befürchten.
VARANTIS behält sich vor, die Einhaltung dieses Code of Ethics bei Geschäftspartnern zu überprüfen. Daraus können Anforderungen an die Zusammenarbeit oder Einschränkungen in Bezug auf die Zusammenarbeit resultieren.
Dieser Code of Ethics kann anlassbezogen angepasst werden, etwa um rechtliche Entwicklungen, neue Standards oder veränderte Geschäftsbeziehungen abzubilden. Geschäftspartner werden über wesentliche Anpassungen informiert. Die jeweils aktuelle Fassung wird unter varantis.eu/code-of-ethics veröffentlicht.
Stand: Mai 2026. Diese Leitlinie kann jederzeit überarbeitet werden. Maßgeblich ist die jeweils auf varantis.eu veröffentlichte Fassung.